En el competitivo panorama industrial actual, la gestión eficiente de reparaciones es crucial para maximizar la productividad y minimizar los costos operativos. Un reciente estudio de Aisoncore mostró que la reparación de componentes representó un ahorro significativo, con un promedio mensual de más de USD$2 millones de dólares, versus la compra regular.
Pero, para llegar a esta optimización de costos, es necesario entender primero en qué parte del proceso está tu compañía y así generar un roadmap de trabajo que permita llegar a una optimización y excelencia operativa.
¿Quieres descubrir en qué etapa del proceso de gestión de reparación de componentes se encuentra tu empresa? Sigue leyendo este blog.
Las 4 etapas clave de las empresas en la gestión de reparación de componentes
Dentro del mundo de la reparación de componentes, las compañías pueden encontrarse enmarcadas en diferentes etapas según el tamaño de sus equipos, nivel de tecnologización de sus procesos, complejidad intrínseca del mismo proceso, naturaleza de su industria, etc. Acá te dejamos algunas etapas que hemos podido mapear y que te servirán para identificar a tu propia empresa.
1. Inventario inicial
En esta fase inicial, las empresas comienzan a reconocer la importancia de un control riguroso de sus activos. Sin embargo, la gestión suele ser manual y propensa a errores.
Características:
- Registros básicos de componentes
- Procesos manuales de seguimiento
- Visibilidad limitada del estado de los componentes
Pros:
- Bajo costo inicial: Implementar un sistema manual requiere una inversión mínima.
Contras:
- Propenso a errores: La dependencia en el manejo manual de datos aumenta el riesgo de errores humanos.
- Limitada visibilidad: La falta de un sistema centralizado puede resultar en una visibilidad global insuficiente, afectando la toma de decisiones.
2. Catálogo de Componentes Reparables
Un avance significativo hacia la eficiencia. Las empresas en esta etapa han identificado sistemáticamente qué componentes son reparables, sentando las bases para una gestión más estructurada.
Características:
- Lista detallada de componentes reparables
- Inicio de estandarización en procesos de reparación
- Mejor trazabilidad, aunque aún con limitaciones
Pros:
- Estandarización inicial: Aumenta la eficiencia y la consistencia en los procesos de reparación.
- Visibilidad incrementada: Mejora el entendimiento de qué componentes necesitan atención.
Contras:
- Limitada automatización: Todavía es necesaria una notable intervención manual, lo cual lo transforma en un proceso aún ineficiente.
3. Procesos de Reparación Mapeados
Aquí, las empresas han dado un paso crucial hacia la optimización. Los procesos de reparación están claramente definidos y documentados, permitiendo una mayor consistencia y eficiencia.
Características:
- Flujos de trabajo estandarizados para reparaciones
- Mejor control de calidad en los procesos
- Inicio de medición de KPIs de rendimiento
Pros:
- Mejora en la calidad: Los procesos mejor documentados aseguran una reparación más consistente.
- Monitoreo y evaluación: En esta etapa se pueden obtener los primeros KPIs.
Contras:
- Alta complejidad en trabajo manual: Si bien los procesos en esta etapa se encuentran mapeados, aún existe mucho trabajo manual complejizado que puede generar errores aún más graves.
- Falta de infraestructura necesaria: Requiere una infraestructura que soporte el mapeo y monitoreo de procesos que en esta etapa puede resultar en múltiples plataformas e integraciones.
4. Gestión Integral Digital
El pináculo de la eficiencia en la gestión de reparaciones. Las empresas en esta etapa aprovechan plenamente las tecnologías digitales para una gestión integral y en tiempo real.
Características:
- Plataforma digital centralizada para todas las operaciones
- Visibilidad en tiempo real del estado de los componentes
- Analítica avanzada para la toma de decisiones proactivas
- Colaboración fluida entre todos los stakeholders
Pros:
- Eficiencia máxima: Digitalizar y centralizar los procesos reduce errores y mejora la eficiencia general.
- Toma de decisiones basada en datos: Las analíticas avanzadas permiten decisiones más informadas y proactivas.
- Colaboración y transparencia: La digitalización facilita una mejor comunicación y colaboración entre departamentos.
Contras:
- Curva de aprendizaje: Requiere tiempo y formación para que el personal se adapte a nuevas tecnologías y prácticas.
¿Por qué es crucial identificar tu etapa actual?
Conocer en qué etapa se encuentra tu empresa es fundamental para:
- Optimizar recursos: Identificar áreas de mejora y asignar recursos de manera eficiente.
- Reducir costos: Minimizar tiempos de inactividad y optimizar el ciclo de vida de los componentes.
- Mejorar la toma de decisiones: Basar decisiones en datos precisos y en tiempo real.
- Garantizar cumplimiento: Asegurar una trazabilidad auditable de todos los procesos de reparación.
El camino hacia la excelencia con Aisoncore
En Aisoncore, entendemos que cada empresa se encuentra en una etapa única en su viaje hacia la excelencia operativa. Nuestra plataforma de gestión integral digital está diseñada para adaptarse a tus necesidades específicas, permitiéndote avanzar de manera fluida hacia una gestión de reparaciones totalmente optimizada y digitalizada.
